Informativa ex art. 13 Regolamento UE n. 2016/679

Gentile Utente,

Desideriamo informarla che i dati personali da lei forniti saranno trattati secondo principi di correttezza, liceità e trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti. A tal riguardo, e in conformità all’Art. 13 del “Regolamento (UE) n. 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016, relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati, le forniamo le seguenti informazioni:

a) Titolare del Trattamento

Il titolare del trattamento dei suoi dati è la A.Se. Spoleto Srl, con sede legale in Spoleto Via Antonio Busetti, 28 – 06049 Spoleto Pg., che potrà contattare, per qualsiasi chiarimento, telefonando allo +39 0743 225248 o inviando una mail all’indirizzo info@asespoleto.it o info@pec.asespoleto.it. Il Responsabile per la Protezione dei Dati – DPO è raggiungibile all’indirizzo dpo@asespoleto.it. Alcuni trattamenti potranno essere effettuati in co-titolarità con Comune Spoleto con sede in Piazza del Comune, 1 – comune.spoleto@postacert.umbria.it.

b) Tipologia dei dati e finalità del Trattamento

I suoi dati personali (a titolo di esempio: nome e residenza, documento di identità e codice fiscale, recapiti telefonici e mail, dati fiscali e bancari) sono acquisiti al momento della sua richiesta di accesso ai nostri servizi.

Le finalità per le quali vengono raccolti e trattati i suoi dati sono connesse alla corretta e completa esecuzione dei servizi da lei richiesti (a mero titolo di esempio, non esaustivo: servizi cimiteriali, servizi di manutenzione stradale, amministrativi, comunicazioni inerenti), oltre che per l’adempimento di tutti gli obblighi di legge da essi derivanti. Le basi giuridiche che giustificano il trattamento risiedono dunque negli obblighi contrattuali assunti e nelle leggi vigenti e applicabili in materia.

c) Destinatari del Trasferimento dei Dati

I suoi dati personali potrebbero essere trasmessi a soggetti sia interni all’organizzazione aziendale del Titolare del Trattamento (personale amministrativo, commerciale, legali, amministratori di sistema) che esterni (come il co-titolare del trattamento, fornitori di servizi tecnici terzi, ditte di manutenzione). Il trasferimento dei suoi dati a tali soggetti è necessario e funzionale al fine esclusivo di garantire il corretto adempimento delle finalità per cui sono stati raccolti e, comunque, avviene nel pieno rispetto della normativa sulla privacy.

Tali soggetti, espressamente e formalmente incaricati al trattamento dei tuoi dati e, se del caso, nominati Responsabili del Trattamento, avranno obblighi equivalenti a quelli del Titolare del trattamento per quanto concerne la tutela dei suoi dati e il rispetto dei suoi diritti. Alcuni di essi potranno trattare i suoi dati in qualità di Co-Titolari o Titolari autonomi del Trattamento. L’elenco aggiornato dei responsabili e titolari autonomi potrà sempre essere richiesto al Titolare del Trattamento, rivolgendosi all’indirizzo sopra indicato. A tali soggetti terzi non è consentito l’utilizzo dei suoi dati per scopi propri e diversi da quanto sopra indicato, salvo dover ottenere, in qualità di titolari, il suo specifico consenso.

d) Trasferimento dei Dati all’Estero

I suoi dati personali non verranno trasferiti presso alcun Paese terzo o Organizzazione internazionale al di fuori della Comunità Economica Europea. Nel caso ricorra tale necessità il trasferimento avverrà esclusivamente verso Paesi o Organizzazioni cui la Commissione Europea ha riconosciuto un adeguato livello di protezione. Per qualsiasi ulteriore e diversa condizione richiederemo il suo esplicito consenso.

e) Conservazione dei dati

I dati personali, il cui trattamento è svolto con mezzi sia informatici, che cartacei, che telematici, saranno conservati per il tempo necessario al conseguimento delle finalità di cui al punto b) e, successivamente, entro i termini stabiliti dalla normativa vigente, anche secondaria, che prevede, a mero titolo di esempio, la conservazione dei dati contabili e fiscali per un periodo di 10 anni, salvi ulteriori periodi necessari per l’assorbimento di eventuali tutele legali. Alcuni trattamenti (ad esempio operazioni di polizia mortuaria e servizi cimiteriali) prevedono la conservazione illimitata in apposito archivio storico.

f) Diritti dell’interessato

Lei avrà diritto ad ottenere l’accesso ai suoi dati personali, conoscere le finalità del trattamento, le categorie dei dati trattati, eventuali destinatari inclusi Paesi Terzi e Organizzazioni Internazionali, chiederne la rettifica, la cancellazione (oblio), chiedere di limitarne il trattamento o anche opporsi allo stesso, chiedere la portabilità di tutti i suoi dati personali verso altro titolare, cosi come specificato negli artt. 15 e ss del Regolamento, da intendersi qui trascritti.

g) Revoca del Consenso

Se ha fornito il suo consenso a trattare i suoi dati personali per una o più specifiche finalità, ha comunque il diritto di revocare tale consenso in qualsiasi momento e questo senza pregiudicare la liceità del trattamento avvenuto prima della eventuale revoca.

h) Reclamo

Lei ha il diritto di proporre reclamo all’Autorità di controllo

i) Conferimento Dati e Rifiuto

II conferimento di dati personali ai fini dello svolgimento delle attività di cui al precedente punto b). non costituisce per Lei un obbligo, ma l’eventuale Suo rifiuto di conferire dati personali può comportare l’impossibilità di adempiere alla fornitura dei servizi richiesti.

J) Processi decisionali automatizzati

La informiamo che nel trattamento dei Suoi dati non viene adottato alcun processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione.