Informativa ex art. 13 Regolamento UE n. 2016/679

INFORMATIVA SUL SISTEMA DI VIDEOSORVEGLIANZA

La Società A.Se. Spoleto Srl – Via Antonio Busetti, 28 – 06049 Spoleto (PG), con la presente informa che nella propria sede operativa di Spoleto – Loc. San Nicolo’ – Via Enrico Mattei snc, è installato un sistema di videosorveglianza. L’impianto è costituito da 10 telecamere con ottica fissa poste a protezione dei locali adibiti a magazzino e delle aree esterne adibite a parcheggio e deposito materiali, oltre a una apparecchiatura di registrazione. Non è possibile la visualizzazione delle immagini riprese in tempo reale.

Il posizionamento delle telecamere è funzionale alla sorveglianza delle aree e degli accessi per le quali si ritiene necessaria la sorveglianza.

La Società ha curato gli adempimenti preliminari, sottoscrivendo apposito Verbale di Accordo Sindacale in data 10 Ottobre 2018.

L’accesso alle zone oggetto di videoriprese è segnalato da appositi cartelli che riportano un avviso, in forma breve, della presenza dell’impianto. Ad integrazione di tale informativa breve, con la presente si informano gli interessati di quanto segue:

Titolare del Trattamento

Il titolare del trattamento dei suoi dati è la A.Se. Spoleto Srl, con sede legale in Spoleto Via Antonio Busetti, 28 – 06049 Spoleto Pg., che potrà contattare, per qualsiasi chiarimento, telefonando allo +39 0743 225248 o inviando una mail all’indirizzo info@asespoleto.it o info@pec.asespoleto.it. Il Responsabile per la Protezione dei Dati – DPO è raggiungibile all’indirizzo dpo@asespoleto.it.

Tipologia dei dati e finalità del Trattamento

Le immagini delle persone che accedono alle aree videosorvegliate sono oggetto di ripresa e registrazione mediante il sistema di videosorveglianza. Il trattamento è effettuato ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. f) del Regolamento (UE) 2016/679, sulla base del legittimo interesse del Titolare alla tutela del patrimonio aziendale, alla sicurezza delle persone e dei beni e nel rispetto dell’art. 4 della Legge n. 300/1970, in conformità al Verbale di Accordo Sindacale sottoscritto in data 10 ottobre 2018. La informiamo, ai sensi dei commi 1 e 3 dell’art. 4 della l. n. 300/70 (Statuto dei Lavoratori), che l’analisi (differita) delle riprese video potrebbe determinare la possibilità che venga controllata a distanza la sua attività lavorativa. A riguardo, rimangono validi i divieti e le garanzie previsti dallo Statuto dei Lavoratori, nonché tutti gli obblighi di legge applicabili. La finalità del trattamento rimane dunque esclusivamente garantire la sicurezza sul lavoro e la tutela del patrimonio aziendale, nel rispetto dei principi di liceità, minimizzazione dei dati, pertinenza e proporzionalità di cui all’art. 5 del Regolamento.

Destinatari del Trasferimento dei Dati

L’accesso alle registrazioni è consentito esclusivamente a soggetti specificamente autorizzati dal Titolare e per finalità coerenti con quelle indicate nella presente informativa, secondo quanto previsto dall’accordo sindacale vigente.

Le registrazioni non vengono diffuse in alcun modo, né all’interno dell’azienda né a terzi, e sono conservate per un periodo massimo di 7 giorni dalla rilevazione e successivamente cancellate mediante procedura automatica, salvo esigenze di ulteriore conservazione connesse a fatti illeciti, richieste dell’Autorità Giudiziaria o delle Forze di Polizia ovvero altre circostanze eccezionali debitamente documentate.

L’Autorità Giudiziaria e le Forze di Polizia hanno facoltà di accedere al sistema e di richiedere autorizzazione all’estrazione dei filmati.

Diritti dell’interessato

L’interessato può esercitare i diritti previsti dagli artt. 15 e seguenti del Regolamento (UE) 2016/679, nei limiti in cui gli stessi risultino applicabili al trattamento effettuato mediante sistema di videosorveglianza.

In particolare, potrà richiedere l’accesso ai dati personali che lo riguardano (compatibilmente con la tutela dei diritti e delle libertà altrui e con la possibilità di individuare le immagini riferibili all’interessato), la cancellazione delle immagini nei casi previsti dalla legge, la limitazione del trattamento e opporsi allo stesso quando ne ricorrano i presupposti.

Non risultano normalmente esercitabili il diritto alla portabilità dei dati di cui all’art. 20 del Regolamento, in quanto il trattamento non è basato sul consenso né sull’esecuzione di un contratto, nonché il diritto di rettifica delle immagini registrate, trattandosi della rappresentazione di eventi storicamente avvenuti e non suscettibili di modifica, fatta salva l’eventuale rettifica di dati accessori qualora presenti.

Reclamo

L’interessato ha il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, ai sensi dell’art. 77 del Regolamento (UE) 2016/679, nonché di adire le competenti Autorità giudiziarie qualora ritenga che il trattamento dei dati personali violi la normativa vigente.

Conferimento dei dati

Il trattamento delle immagini avviene esclusivamente mediante il sistema di videosorveglianza installato nelle aree oggetto di ripresa. Non è previsto il conferimento di dati personali da parte dell’interessato. L’accesso alle aree videosorvegliate comporta necessariamente la raccolta delle immagini nei limiti e per le finalità indicate nella presente informativa.

Processi decisionali automatizzati

Le immagini raccolte mediante il sistema di videosorveglianza non sono sottoposte a processi decisionali automatizzati, né a profilazione ai sensi dell’art. 22 del Regolamento (UE) 2016/679.

Aggiornamento dell’informativa

La presente informativa potrà essere aggiornata in conseguenza di modifiche normative, provvedimenti dell’Autorità Garante o variazioni nelle modalità del trattamento. La versione aggiornata sarà resa disponibile con le medesime modalità previste per la presente informativa.